企業(yè)物資采購管理計劃的分解與歸納
發(fā)布日期：2021-09-10 02:22:08 瀏覽次數(shù)：
通過年度計劃規(guī)劃本年度采購工作安排，根據(jù)年度協(xié)議計劃預(yù)先簽訂長期協(xié)議。季度與月度采購計劃審批通過后，要求采購員首先在系統(tǒng)的計劃匯總界面瀏覽計劃，掌握計劃信息，避免在匹配協(xié)議時匹配到即將失效的協(xié)議，其次，在確認(rèn)計劃無誤后匹配協(xié)議，再次檢查確認(rèn)后，轉(zhuǎn)為訂單，在訂單匯總界面提交審批，嚴(yán)格按照計劃需求日期送貨，給使用單位樹立準(zhǔn)確的計劃提報和需求的時間觀念。
未能匹配上協(xié)議的計劃，應(yīng)首先考慮是否存在未按照協(xié)議編碼提報的情況，屬于此類情況直接聯(lián)系計劃管理人員做駁回處理，要求計劃員重新在下一期間提報計劃。如果確認(rèn)屬于無協(xié)議計劃，應(yīng)在電子商務(wù)平臺待辦計劃內(nèi)打包計劃，為常用配件、耗材等的，確認(rèn)打包談長協(xié)或寄售的，可以在協(xié)議計劃里補(bǔ)充項目，增加在方案包中。確認(rèn)為零星采購的，打包方案確定采購方式直接于電商平臺掛網(wǎng)，最終選商后將報價結(jié)果同步至ERP系統(tǒng)。以上電子商務(wù)平臺業(yè)務(wù)完成后，回ERP系統(tǒng)提交審核協(xié)議后再次匹配原計劃，轉(zhuǎn)訂單。
所有轉(zhuǎn)訂單的計劃狀態(tài)變?yōu)槎墕挝灰褜?dǎo)入，意味著該期間的計劃全部處理完畢。訂單必須都來自于為計劃，保持編碼一致，使用單位才能實現(xiàn)憑計劃領(lǐng)料。
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