中小企業(yè)勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)管控措施
發(fā)布日期：2021-04-19 02:40:13 瀏覽次數(shù)：
1、完善組織機(jī)構(gòu)的保障機(jī)制
中小企業(yè)可以采用外包法律顧問(wèn)的方法來(lái)對(duì)企業(yè)可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控，或者在企業(yè)當(dāng)中設(shè)置法務(wù)機(jī)構(gòu)、配備相應(yīng)的法務(wù)專員來(lái)負(fù)責(zé)解決法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。在面臨復(fù)雜法律問(wèn)題時(shí)，則可以聘請(qǐng)具有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和專攻法律訴訟類型問(wèn)題的律師來(lái)進(jìn)行問(wèn)題解決和調(diào)控。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的人力資源機(jī)構(gòu)和勞動(dòng)關(guān)系管理機(jī)構(gòu)，使其專業(yè)處理勞動(dòng)合同問(wèn)題，不隸屬于人事部，而直接對(duì)企業(yè)的決策機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，中小企業(yè)適合設(shè)立專職法務(wù)崗位。實(shí)施依法管理，確保企業(yè)各組織勞動(dòng)關(guān)系的合法化、規(guī)范化、制度化。
2、制定規(guī)章制度的規(guī)范機(jī)制
一般認(rèn)為，企業(yè)的規(guī)章制度是企業(yè)制定的為促進(jìn)企業(yè)高效有序運(yùn)營(yíng)而對(duì)員工行為進(jìn)行約束的條例，它既具有普遍性，又具有特殊性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)具體問(wèn)題具體分析，在滿足基本勞動(dòng)法規(guī)定的前提下，有針對(duì)性地制定出適合自身企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度。企業(yè)的規(guī)章制度作為企業(yè)與員工雙方互相契合的保障，可以對(duì)法律未寫明的事項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定，從而更好地促進(jìn)員工與企業(yè)的適應(yīng)性，促進(jìn)員工的發(fā)展和企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)前企業(yè)的勞動(dòng)規(guī)章制度容易引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)，主要是因勞動(dòng)規(guī)章制度不具有法律效力而發(fā)生的爭(zhēng)議案例，以及企業(yè)的規(guī)章制度不符合法律規(guī)范要求而所要面臨的賠償風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)在制定或修改有關(guān)勞動(dòng)時(shí)間、報(bào)酬、安全衛(wèi)生、職工培訓(xùn)等項(xiàng)目條款時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)、多數(shù)管理層或者全體職工共同討論這一環(huán)節(jié)，來(lái)進(jìn)行協(xié)商決定，以滿足絕大多數(shù)員工的共同要求，實(shí)現(xiàn)“求同存異”。企業(yè)管理者在提出相關(guān)的意見(jiàn)和建議時(shí)，應(yīng)當(dāng)參考企業(yè)的整體工作氛圍、企業(yè)文化和職工心理與其職業(yè)發(fā)展要求的關(guān)系，進(jìn)行綜合性合理決策，并及時(shí)將涉及勞動(dòng)者切身利益關(guān)系的規(guī)章制度和重要事項(xiàng)進(jìn)行通知和公布，以防止員工因沒(méi)有及時(shí)溝通而產(chǎn)生的違反企業(yè)條例的問(wèn)題，從而對(duì)企業(yè)的利益造成影響或發(fā)生新的勞動(dòng)糾紛。
3、搭建勞資矛盾的溝通機(jī)制
制度化的溝通協(xié)商機(jī)制可以緩解矛盾，匹配企業(yè)和勞動(dòng)者雙方的需求，盡可能避免發(fā)生法律糾紛。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定出一個(gè)高效率的內(nèi)部溝通機(jī)制，積極拓展溝通渠道，摒棄傳統(tǒng)的命令式溝通機(jī)制，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘞驕贤C(jī)制，把勞動(dòng)者的所思所想更好地集中起來(lái)，便于決策者歸納和運(yùn)用這些信息并根據(jù)這些信息得到更加準(zhǔn)確地判斷，優(yōu)化企業(yè)的決策機(jī)制和矛盾解決機(jī)制，從而給企業(yè)決策提供更多的實(shí)際性依據(jù)。
企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視非正式溝通的作用，對(duì)員工的潛在性需求和建議進(jìn)行互動(dòng)和引導(dǎo)，使得能夠從非正式渠道熟悉員工可能觸發(fā)的潛在性問(wèn)題，并給出相應(yīng)的解決措施，從而將法律風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃之中。
企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立多樣化的溝通渠道，例如意見(jiàn)收集箱、信訪接待制度、定期對(duì)話制度和公司內(nèi)部網(wǎng)站論壇等等，方便企業(yè)及時(shí)了解形勢(shì)，在法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前就提前做好預(yù)備，或進(jìn)行提前解決，降低風(fēng)險(xiǎn)，化解勞資矛盾。
好得靈工，好得科技旗下的靈活用工平臺(tái)，為企業(yè)、創(chuàng)客、個(gè)體工商戶和自由職業(yè)者提供稅籌優(yōu)化、社保優(yōu)化、個(gè)稅優(yōu)化、用工管理等一攬子解決方案。
