人事外包產(chǎn)生的動(dòng)因是什么？
發(fā)布日期：2020-03-19 09:02:02 瀏覽次數(shù)：
1、人事外包減少了分配在行政性、事務(wù)性、非經(jīng)常人力資源活動(dòng)上的資源,從而使得人力資源管理的開支大大降低了。在美國(guó),一個(gè)典型的組織中,平均每年用在每個(gè)員工身上與人力資源管理事務(wù)有關(guān)的開支約為 1500 美元,效率較低的公司這項(xiàng)開支是此數(shù)目的2 ～3 倍(員工福利計(jì)劃年報(bào)1997)。而上述行政性、事務(wù)性、非經(jīng)常性活動(dòng)的支出構(gòu)成人力資源管理開支的相當(dāng)大部分。對(duì)企業(yè)來講,從專營(yíng)業(yè)主那里獲取人力資源方面信息和高質(zhì)量的服務(wù)遠(yuǎn)比企業(yè)自身擁有龐大繁雜的人事管理隊(duì)伍更能節(jié)約成本和贏得對(duì)公司更大的價(jià)值,這種認(rèn)識(shí)來自于對(duì)專營(yíng)業(yè)主往往以較低的價(jià)格提供較佳的服務(wù)的認(rèn)可。
2、人事外包能使組織把資源集中于那些與企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力有關(guān)的活動(dòng)上,這樣人力資源部門可以更好地加強(qiáng)自己創(chuàng)造附加價(jià)值的活動(dòng)。在激烈競(jìng)爭(zhēng)的情勢(shì)下,組織在不斷尋求自身在特定環(huán)節(jié)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),所以往往將企業(yè)的非核心因素排斥在企業(yè)組織以外。因?yàn)槠髽I(yè)不可能也沒有過多的能力去關(guān)注于企業(yè)價(jià)值鏈的任何環(huán)節(jié),而只能集中力量于企業(yè)的戰(zhàn)略核心環(huán)節(jié)和高附加值活動(dòng),人力資源部門對(duì)于日常性的管理工作如招聘員工、新員工培訓(xùn)、工資發(fā)放、人事檔案管理等轉(zhuǎn)交給社會(huì)上的專業(yè)服務(wù)公司或顧問人員,因?yàn)檫@些活動(dòng)較少從本質(zhì)上對(duì)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生影響。
3、人事外包能夠大大增進(jìn)人力資源部門服務(wù)組織的效能,幫助企業(yè)建立完善的人力資源管理制度。當(dāng)企業(yè)的人力資源部門無力、不擅長(zhǎng)或不便于滿足某些要求時(shí),將任務(wù)外包給社會(huì)上的專業(yè)服務(wù)公司或顧問人員無疑將是必然的選擇。PEO 公司和“臨時(shí)雇員”公司可以幫助企業(yè)突破逐漸老化的管理模式,制定清晰的工作說明書和崗位規(guī)范,將員工考核記錄及時(shí)歸檔,管理員工進(jìn)出記錄,建立人力資源管理信息系統(tǒng)等。有效的人力資源管理制度能改善工作環(huán)境,提高工作績(jī)效,同時(shí)能夠使企業(yè)更快更好地滿足顧客的要求。
4、人事外包有助于企業(yè)留住優(yōu)秀員工。人才安全問題已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理過程中一個(gè)不可忽視的問題,如何留住關(guān)鍵性人才是企業(yè)發(fā)展所面臨的最大挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的PEO 公司通常擁有人力資源管理各方面的專家,他們能夠建立起一整套可以普遍適用于多家企業(yè)的綜合性專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),為客戶公司提供比他們自己做更為有效的人力資源管理工作。這些外部工作者了解員工的需求,能夠提高員工的綜合待遇,從而增加員工滿意度,員工流失率自然就會(huì)下降。
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