這個(gè)時(shí)代，是互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代，也是萬(wàn)眾創(chuàng)新的時(shí)代。我們可以看到各種新的工作方式出現(xiàn)，自媒體、網(wǎng)絡(luò)主播、淘寶店主等新職業(yè)百花齊放，在傳統(tǒng)用工領(lǐng)域，也出現(xiàn)了很多員工管理模式的創(chuàng)新，比如彈性福利制度、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)辦公等?，F(xiàn)在的企業(yè)勞工管理已然搭上互聯(lián)網(wǎng)的高速飛車(chē)，越來(lái)越完善便捷，但很多用工風(fēng)險(xiǎn)仍然沒(méi)能得到很好解決。有些問(wèn)題雖然看上去是細(xì)枝末節(jié)，但其中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)卻不容忽視。今天我們就來(lái)聊聊如何用互聯(lián)網(wǎng)+用工的新招式來(lái)防范用工風(fēng)險(xiǎn)。

一、員工曠工的風(fēng)險(xiǎn)

曠工是很多公司難以容忍的嚴(yán)重違紀(jì)行為，有人會(huì)想當(dāng)然而地認(rèn)為只要員工曠工就可以對(duì)其違紀(jì)解除。事實(shí)卻不盡然，違紀(jì)解除需要嚴(yán)格按照法律規(guī)定來(lái)，否則公司就可能面臨來(lái)自員工的勞動(dòng)仲裁申請(qǐng)。

根據(jù)我國(guó)的法律規(guī)定，公司可以根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條、《勞動(dòng)合同法》第四條，在規(guī)章制度中制定有關(guān)曠工的具體處罰辦法。目前常見(jiàn)的標(biāo)準(zhǔn)是3天，公司可以在員工手冊(cè)中規(guī)定員工連續(xù)曠工達(dá)3天以上的，公司有權(quán)進(jìn)行違紀(jì)解除。

如果公司沒(méi)有制定相關(guān)的制度，能否以曠工為由違紀(jì)解除呢?要看各地的具體規(guī)定，一些省市規(guī)定中可能有具體的處罰辦法。比如浙江省高級(jí)人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件若干問(wèn)題的意見(jiàn)(試行)》第四十五條規(guī)定，對(duì)勞動(dòng)者無(wú)正當(dāng)理由未辦理請(qǐng)假手續(xù)，擅自離崗連續(xù)超過(guò)十五日，用人單位規(guī)章制度已有規(guī)定的，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;用人單位規(guī)章制度無(wú)規(guī)定的，用人單位可以勞動(dòng)者嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律為由，解除勞動(dòng)合同。但還有很多省市沒(méi)有具體的規(guī)定。

為了防范曠工的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)公司而言，最好在規(guī)章制度中明確員工曠工的處罰辦法。這里有兩個(gè)注意點(diǎn)：一是必須經(jīng)過(guò)法定程序制定，經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論通過(guò)，且讓員工簽字確認(rèn);二是以違紀(jì)為由解雇員工時(shí)公司要履行送達(dá)義務(wù)，即將解除勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)告知或交付員工。對(duì)于員工而言，勤勉工作是其應(yīng)盡的義務(wù)，在入職時(shí)一定要認(rèn)真閱讀公司的相關(guān)制度并按制度執(zhí)行，實(shí)在有突發(fā)事件或客觀(guān)情況無(wú)法工作的一定要根據(jù)公司制度辦理請(qǐng)假手續(xù)，避免曠工。

員工的考勤一直是公司人力資源管理的重要內(nèi)容，很多公司HR對(duì)員工連續(xù)請(qǐng)假不夠重視，不及時(shí)采取措施，直到員工長(zhǎng)時(shí)間不上班甚至?xí)绻げ乓庾R(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性開(kāi)始處理。員工可能會(huì)認(rèn)為之前的曠工公司已經(jīng)默認(rèn)同意，提起勞動(dòng)仲裁，給公司帶來(lái)負(fù)擔(dān)。

對(duì)于員工的曠工風(fēng)險(xiǎn)我們可以通過(guò)一些軟件來(lái)加以防范。比如阿里巴巴旗下免費(fèi)智能移動(dòng)辦公平臺(tái)釘釘，就具有強(qiáng)大的考勤打卡功能，并打通了請(qǐng)假和曠工管理。當(dāng)員工請(qǐng)假不規(guī)范、多日缺勤時(shí)，可以及時(shí)通知到員工本人和HR，讓員工能意識(shí)到自己已經(jīng)缺勤多日，要按制度履行請(qǐng)假等手續(xù)，讓HR可以及時(shí)關(guān)注員工的缺勤行為并了解相關(guān)情況，減少公司面臨的員工曠工風(fēng)險(xiǎn)。

二、員工泄密的風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)認(rèn)知中的員工泄密不外乎泄漏公司的商業(yè)秘密、客戶(hù)資料等，公司通常會(huì)通過(guò)簽署各種保密和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議來(lái)進(jìn)行防范?！秳趧?dòng)合同法》第二十三條規(guī)定：用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。

然而在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息的泄漏可能防不勝防，除了商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)還有很多重要信息極易泄露。

工作中形成的重要文件，比如客戶(hù)名單、設(shè)計(jì)圖紙、源代碼可能會(huì)通過(guò)網(wǎng)盤(pán)、微信等共享和傳輸，這雖然方便了團(tuán)隊(duì)工作，也使得員工可以輕松下載復(fù)制并進(jìn)行私用，甚至泄漏給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，從而給企業(yè)帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)員工可能本人沒(méi)有泄密的意圖，但其行為存在泄密的風(fēng)險(xiǎn)，比如大量下載公司共享文件至個(gè)人郵箱、超越權(quán)限查看一些資料、大量查看同事的個(gè)人信息告訴他人。

這些內(nèi)容一般不會(huì)規(guī)定在公司的規(guī)章制度或保密協(xié)議中，公司也沒(méi)有給予足夠的關(guān)注，但這些行為其實(shí)存在著嚴(yán)重的泄密風(fēng)險(xiǎn)。

如果公司選擇使用釘釘?shù)闹悄芤苿?dòng)辦公平臺(tái)，可以有效減少信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。釘釘釘盤(pán)可以對(duì)下載文件數(shù)量進(jìn)行監(jiān)測(cè)、對(duì)同事聯(lián)系方式查看進(jìn)行監(jiān)測(cè)，使公司可以掌握員工的信息訪(fǎng)問(wèn)，及時(shí)檢測(cè)到員工的異常動(dòng)態(tài)。如果HR發(fā)現(xiàn)員工有大量下載文件、查看同事聯(lián)系方式等行為，可以提高警惕，進(jìn)行核查，比如請(qǐng)員工對(duì)其行為進(jìn)行合理說(shuō)明或者可以對(duì)其操作進(jìn)行一段時(shí)間的監(jiān)測(cè)，減少潛在的泄密風(fēng)險(xiǎn)。

三、重要材料到期風(fēng)險(xiǎn)

每個(gè)員工入職的時(shí)候公司都會(huì)要求其提交很多材料，但提交后往往就塵封在了公司的檔案中無(wú)人問(wèn)津。有些重要材料的期限其實(shí)是很關(guān)鍵的，一旦到期未處理，可能會(huì)給公司帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

比如勞動(dòng)合同到期。公司與員工簽了幾年的勞動(dòng)合同，雙方合作愉快，快樂(lè)的時(shí)光總是短暫的，結(jié)果合同到期了公司也沒(méi)注意，繼續(xù)用工。這時(shí)候員工就可能會(huì)以公司沒(méi)有與其簽訂勞動(dòng)合同要求補(bǔ)償。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止，勞動(dòng)者仍在原用人單位工作，用人單位未表示異議，雙方之間存在一種事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系。此時(shí)應(yīng)該按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，不及時(shí)簽訂的，應(yīng)支付二倍工資。司法實(shí)踐中也有支持支付二倍工資的觀(guān)點(diǎn)。如廣東省高級(jí)人民法院、廣東省勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)《關(guān)于審理勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議案件若干問(wèn)題的座談會(huì)紀(jì)要》(粵高法〔2012〕284號(hào))第14條規(guī)定：勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后，勞動(dòng)者仍在原用人單位工作，超過(guò)一個(gè)月雙方仍未續(xù)訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條第一款規(guī)定要求支付二倍工資的，應(yīng)予支持。公司一時(shí)不慎，就可能會(huì)面臨補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。更嚴(yán)重的是，在集中招聘的情況下，大量員工的合同會(huì)在一段時(shí)間內(nèi)陸續(xù)到期，如果公司沒(méi)有及時(shí)注意到問(wèn)題，可能會(huì)面臨一大批中層骨干合同到期出走，流失大量中堅(jiān)力量的問(wèn)題，這無(wú)疑會(huì)對(duì)公司造成巨大損失。對(duì)于員工而言，及時(shí)了解到自己的勞動(dòng)合同即將到期也有利于提前做好職業(yè)規(guī)劃，可以與公司協(xié)商好續(xù)簽合同還是到期離開(kāi)。

此外員工的身份證件到期也會(huì)帶來(lái)不少麻煩，比如在勞動(dòng)合同期間，員工的身份證過(guò)期了，可能會(huì)影響公司為其繳納五險(xiǎn)一金。外籍員工的有效證件過(guò)期更加麻煩，如果其護(hù)照和簽證到期了，會(huì)構(gòu)成在中國(guó)非法居留，根據(jù)《外國(guó)人入境出境管理法實(shí)施細(xì)則》非法居留的外國(guó)人，可以處警告或者每非法居留1日，處500元罰款，總額不超過(guò)5000元，或者處3日以上、10日以下的拘留;情節(jié)嚴(yán)重的，并處限期出境。

因此身份證等重要證件等有效期、勞動(dòng)合同截止時(shí)間提醒等功能對(duì)于公司和員工來(lái)說(shuō)都是非常重要的。但是很多公司OA系統(tǒng)沒(méi)有設(shè)置這類(lèi)功能，讓HR為每個(gè)員工設(shè)置提醒也不太現(xiàn)實(shí)。如果公司意識(shí)到了此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)但不愿增加額外的負(fù)擔(dān)，建議使用類(lèi)似釘釘?shù)墓芾碥浖?，可以將員工花名冊(cè)、勞動(dòng)合同期限等信息導(dǎo)入釘釘并設(shè)置好相關(guān)提醒，釘釘可以個(gè)性化的設(shè)置各類(lèi)提醒及時(shí)推送給員工和HR，減少很多未來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

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