企業(yè)勞務外包勞務合同管理
發(fā)布日期：2021-04-12 05:45:42 瀏覽次數(shù)：
1、合格供應商選擇
財務人員首先識別在合格供應商選擇工作的風險點：（1）供應商的不符合公司招標書的要求，選擇出的供應商在價格、質量、靈活性、創(chuàng)新能力、安全性等方面不能持續(xù)滿足公司要求，匹配度不高；（2）向供應商支付的款項與提供的產(chǎn)品服務不對等。風險識別后，財務部門通過參與公司的招標工作：參與供應商資質審核、進行現(xiàn)場考察、參與市場詢價選出合格供應商。招標過程中，財務部門主要關注：投標公司是否足額納繳投標保證金、投標公司是否提交近三年的審計報告，且會計師事務所出具的報告是否為無保留意見的報告、投標公司的近三年的業(yè)績、投標公司現(xiàn)金流狀況、商務標明細計算表與總價是否一致、是否計算有誤、根據(jù)投標企業(yè)納稅性質計算出競標稅前價。后期工作，每年對現(xiàn)有的供應商進行風險評估，與其他部門聯(lián)合做好供應商年度合格評審工作，剔除劣質供應商。通過不斷的積累，促使企業(yè)形成自己的合格供應商庫。財務部門作為招標組的成員，參與招標工作的同時是對招標工作進行監(jiān)督。
2、合同簽訂
在合同簽訂中存在的風險點：(1)未簽訂合同或簽訂合同不符合公司流程要求；(2)因內外部審核不細致導致合同內容存在重大漏洞和欺詐；合同內容方面的管控：首先，若已經(jīng)是公司日常形成合同模板的外包合同，查看是否為公司固定模板，若不是公司固定外包合同模板，財務部門拒絕簽字；其次，要根據(jù)招標后確定的供應商、采購方式、采購價格、付款方式等情況。外包合同形成的模板，可以根據(jù)公司制度和管理要求，每年進行一次專項工作，由法律部門組織公司財務、業(yè)務、技術等各部門修訂優(yōu)化，進一步明確合同條款，明確雙方權利、義務和違約責任。
3、合同履行
合同履行主要風險(1)合同未全面履行或履行過程監(jiān)控不到位；(2)勞務派遣人員的未購買保險，企業(yè)存在用工風險。該項管控在現(xiàn)場管理是重中之中，日常項目專人根據(jù)合同中約定的考核表，對外包人員的工作進現(xiàn)場打分；由我司人員負責考勤工人，根據(jù)合同約定，根外包公司提交勞務派遣人員的名單和證件一一錄入指紋，為公司提供服務的人員上下班打卡。一方面可以檢查外包公司是否根據(jù)合同要求提供服務，另一方面用于核實外包給勞務派遣人員的保險購買情況，以免非合同備案人員頂班在現(xiàn)場發(fā)生工作意外，防范公司承擔風險。
4、合同付款
合同的付款環(huán)節(jié)，審核工作責任在財務部門，風險點是：(1)付款審核不嚴格；(2)付款方式不恰當；(3)預付款管理不到位(4)收款方與合同簽訂方不一致。財務管控采取的措施：審查業(yè)務部門上報的報銷單據(jù)是否齊全，嚴格審查采購發(fā)票的與合同單位是否對應、真假，審查發(fā)票填制的內容是否與發(fā)票種類相符合、發(fā)票加蓋的印章是否與合同簽訂主體是否一致；付款方式：對外合同款一律對公支付。同時加強預付賬款和定金的管理，預付賬款和定金、供應商履約保證金或銀行信用保函，由財務部門專人負責保管、并與業(yè)務部門月度對賬跟進收退情況，防范資金風險。在收款人方面，根據(jù)“三流合一”政策，確保合同主體、收款主體、開票主體為同一同，確保合法、合規(guī)。
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