疫情期間合規(guī)降低經(jīng)營成本及風險防控建議
發(fā)布日期：2021-06-23 05:53:14 瀏覽次數(shù)：
一、完善企業(yè)用工制度，針對疫情調休、薪酬等補充《員工手冊》等管理制度
企業(yè)疫情產(chǎn)生的用工問題，應當及時制定相應的管理制度，或在原有制度上做以補充規(guī)范。
首先，根據(jù)疫情防控制定用工補充制度，并據(jù)此確定薪酬調整制度，有統(tǒng)一的標準，針對調整薪酬、輪崗輪休、縮短工時等方式有明確的操作方法，并有相應的流程規(guī)定以及適用標準。
公平性是大多數(shù)員工考量的因素之一，在企業(yè)面對困難之時，相信只要是公平處理，會取得員工的理解。公平之一就是要有明確的補充調整制度，全體員工受到制度約束。要注意與員工進行充分協(xié)商，并取得員工同意。因薪酬調整、輪崗輪休、縮短工時等屬于變更了勞動合同，依照《勞動合同法》第三十五條規(guī)定，企業(yè)及用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容，如變更勞動合同，也是應當使用書面形式。勞動合同變更的首要條件是書面方式且雙方同意，協(xié)商同意的方式采用書面方式。若疫情下無法采用紙面書面方式，可先通過微信、郵件答復等書面方式同樣有效，在保證效力的前提下提高效率。
再次，建議在與員工協(xié)商同意過程中，通過合理方式召開職工大會（比如微信端、群組端、釘釘?shù)龋?，直接將形成的補充制度取得員工書面同意，通過數(shù)量達到全體員工的半數(shù)以上（實質上滿足合法制度的民主、公示程序要求），成為合法有效通過的制度，可以適用全體員工。
有企業(yè)規(guī)范制度的保障，發(fā)生各類防控情形既可以保護企業(yè)及員工的合法利益，又可以滿足防控要求。
二、在調整用工制度的同時，調整企業(yè)薪酬制度，細化工資分項，降低用工成本
在修改管理制度的同時，制定適宜的企業(yè)薪酬制度，將工資構成分解為基本工資、計件工資、績效獎金、出勤工資等與效益、出勤、工作量掛鉤的薪酬發(fā)放方式，并經(jīng)過職工（代表）大會通過。薪酬的變更也屬于勞動合同的變更，適用新的薪酬制度及發(fā)放標準一定要有合法的程序，有條件的取得員工的書面同意文件，最低也建議新薪酬制度通過職工（代表）大會表決通過適用。通過后企業(yè)員工發(fā)生被動隔離等情形，因未產(chǎn)生出勤，與出勤及業(yè)務量掛鉤的薪酬可以依據(jù)薪酬制度不予發(fā)放，有效實現(xiàn)多勞多得、少勞少得、共渡難關。
三、運用各項疫情期間的政府優(yōu)惠政策及補貼，降低運營成本
疫情期間，政府大力出臺各項優(yōu)惠政策及補貼，為企業(yè)降低運營成本，各地政策不同，有培訓補貼、穩(wěn)崗補貼以及社保繳納的優(yōu)惠政策等，例如疫情期間部分主動辭職的仍然可以享受失業(yè)保險待遇等等，都是企業(yè)與員工協(xié)商解決問題的支撐等等。
面對疫情，全國人民積極應對，在國家統(tǒng)一領導下取得了重大勝利。勞動用工關系每一個人及每一個企業(yè)的發(fā)展，合法合規(guī)應對疫情產(chǎn)生的用工問題及合理解決，既保護自身利益同時也為這次戰(zhàn)役做一份貢獻。
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