病假員工的在職管理
發(fā)布日期：2021-08-25 02:58:37 瀏覽次數(shù)：
人吃五谷雜糧，在職員工偶爾生病請假是常有的事，但是，又總有一小部分員工，沒病裝病，小病大養(yǎng)，這就讓HR十分頭痛。那么，公司應(yīng)當(dāng)如何建立規(guī)范的請假流程呢？一般來說，應(yīng)留意幾個(gè)步驟：
一、要求員工按規(guī)定辦理請假手續(xù)
辦理請假手續(xù)，指的是員工請休病假需要向特定部門提供相應(yīng)的單據(jù)予以證明，但并不包括需要得到公司批準(zhǔn)。如果員工沒有按照規(guī)定的流程請假，又或者員工無法提供相應(yīng)的病假單據(jù)，公司可以根據(jù)內(nèi)部的規(guī)章制度對其進(jìn)行違紀(jì)處理。
二、給員工累計(jì)醫(yī)療期
在全國大部分地區(qū)，員工可以享有的醫(yī)療期與員工的工齡和司齡直接掛鉤。具體的醫(yī)療期計(jì)算依據(jù)《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》第三條的規(guī)定：企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作醫(yī)療時(shí)，根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期：（一）實(shí)際工作年限十年以下的，在本單位工作年限五年以下的為三個(gè)月；五年以上的為六個(gè)月。（二）實(shí)際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為六個(gè)月；五年以上十年以下的為九個(gè)月；十年以上十五年以下的為十二個(gè)月；十五年以上二十年以下的為十八個(gè)月；二十年以上的為二十四個(gè)月。上述規(guī)定中醫(yī)療期的計(jì)算從員工病休第一天開始累計(jì)計(jì)算，并且存在一定的周期限制。周期結(jié)束，醫(yī)療期需要重新計(jì)算。
《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》的第四條同時(shí)規(guī)定：醫(yī)療期三個(gè)月的按六個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；六個(gè)月的按十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；九個(gè)月的按十五個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；十二個(gè)月的按十八個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；十八個(gè)月的按二十四個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；二十四個(gè)月的按三十個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。
不過，上海市的醫(yī)療期計(jì)算方式是個(gè)例外。雖然也是從病休的第一天開始計(jì)算，但上海市的企業(yè)員工可以享受的醫(yī)療期不存在周期限制，并僅與員工的司齡掛鉤。即勞動(dòng)者在本單位工作第一年，醫(yī)療期為三個(gè)月；以后工作每滿一年，醫(yī)療期增加一個(gè)月，但不超過二十四個(gè)月。
三、向員工支付病假工資
按照國家規(guī)定，職工患病或非因工負(fù)傷治療期間，在規(guī)定的醫(yī)療期間內(nèi)由企業(yè)按有關(guān)規(guī)定支付其病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)，病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)可以低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付，但不能低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。所以，企業(yè)在給員工計(jì)算醫(yī)療期的同時(shí)，需要向員工支付病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)。其中，病假工資是指員工休病假小于六個(gè)月的期限內(nèi)支付的工資。在支付工資時(shí)，企業(yè)需要留意三點(diǎn)：
1.當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。所謂“當(dāng)?shù)?rdquo;，一般指員工的長期工作所在地，存在異地派駐的情形時(shí)需要尤其注意，雙方有約定時(shí)，則就高不就低。這是病假工資支付的底線。
2.病假工資基數(shù)確定。企業(yè)需要留意當(dāng)?shù)氐恼?，如果?dāng)?shù)卦试S企業(yè)和員工約定病假工資基數(shù)，則按照約定的基數(shù)及對應(yīng)的支付比例進(jìn)行支付。比如，福建省福州市就規(guī)定，“在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照單位依法制定的規(guī)章制度或依法簽訂的勞動(dòng)合同、集體合同的約定，支付病假工資，最低不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%”。但是，若當(dāng)?shù)夭辉试S企業(yè)和員工單獨(dú)約定，那么，支付時(shí)就應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)?shù)氐囊?guī)定。比如，《上海市企業(yè)工資支付辦法》規(guī)定，“假期工資的計(jì)算基數(shù)為勞動(dòng)者所在崗位相對應(yīng)的正常出勤月工
資，不包括年終獎(jiǎng)，上下班交通補(bǔ)貼、工作餐補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼，中夜班津貼、夏季高溫津貼、加班工資等特殊情況下支付的工資”。
3.具體支付數(shù)額的確定。有些地方對于病假工資的具體支付比例是有明確規(guī)定的，企業(yè)在支付時(shí)也應(yīng)當(dāng)同時(shí)遵守。比如，上海市有規(guī)定，職工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假在6個(gè)月以內(nèi)的，企業(yè)應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)支付疾病休假工資：（1）連續(xù)工齡不滿二年的，按本人工資的60%計(jì)發(fā)；（2）連續(xù)工齡滿二年不滿四年的，按本人工資的70%計(jì)發(fā)；（3）連續(xù)工齡滿四年不滿六年的，按本人工資的80%計(jì)發(fā)；（4）連續(xù)工齡滿六年不滿八年的，按本人工資的90%計(jì)發(fā)；（5）連續(xù)工齡滿八年及以上的，按本人工資的100%計(jì)發(fā)。同時(shí)，員工連續(xù)請休病假超過六個(gè)月的，企業(yè)不需要支付病假工資，改付疾病救濟(jì)費(fèi)。疾病救濟(jì)費(fèi)支付的注意事項(xiàng)和病假工資其實(shí)是一樣的，只是在支付比例上有所區(qū)別，一般來說會(huì)較病假工資更低，因此，企業(yè)需要留意當(dāng)?shù)卣摺?/span>
五、驗(yàn)明病情真?zhèn)?/span>
對于個(gè)別小病大養(yǎng)，或長期請休病假的員工，HR對其病情存有一定的疑慮是合情合理的。一旦產(chǎn)生了疑問，HR其實(shí)可以嘗試多種途徑驗(yàn)明員工病情的真?zhèn)?，一般來說，有如下幾條常用途徑。
1.安排工會(huì)或同事慰問，以便掌握真實(shí)狀況。2.通過員工提供的病歷或發(fā)票進(jìn)行甄別。3.通過員工所就診的醫(yī)院醫(yī)務(wù)科，查證員工所提供單據(jù)的真?zhèn)巍?.安排員工到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)查。5.陪同員工就醫(yī)。
從實(shí)操來看，后面兩種做法在司法實(shí)踐中存在一定爭議，即一旦遇到不配合的員工，企業(yè)如果貿(mào)然進(jìn)行違紀(jì)處理，會(huì)存在法律風(fēng)險(xiǎn)，建議企業(yè)采取多種途徑綜合使用，最大限度地降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。
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