企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)需要的前提是什么
發(fā)布日期：2021-08-26 02:12:26 瀏覽次數(shù)：
知道我們?cè)谄髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中要“做什么”(目標(biāo)是什么)的話，首先要梳理我們企業(yè)“有什么”，然后確定“怎么做”，最后控制“做到什么程度”。每個(gè)企業(yè)中必然存在著相對(duì)固定的業(yè)務(wù)工作，伴隨業(yè)務(wù)催生出各個(gè)組織機(jī)構(gòu)實(shí)體，并勢(shì)必在長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)工作中積淀大量的文件與成文的條目，這些業(yè)務(wù)與現(xiàn)用的文件等就是我們企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。
對(duì)于業(yè)務(wù)的梳理我們可稱之為業(yè)務(wù)識(shí)別工作，應(yīng)對(duì)現(xiàn)有企業(yè)中的業(yè)務(wù)進(jìn)行分層次、分級(jí)別的識(shí)別與梳理，重點(diǎn)在于企業(yè)在參照先進(jìn)管理的經(jīng)驗(yàn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或其他體系的相關(guān)內(nèi)容，對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)范圍，尤其是企業(yè)核心業(yè)務(wù)，進(jìn)行統(tǒng)籌，科學(xué)、合理地劃分，形成企業(yè)的業(yè)務(wù)樹。業(yè)務(wù)樹第一級(jí)別為企業(yè)的大類業(yè)務(wù)類別，二級(jí)為具體的核心業(yè)務(wù)分類，依次類推，一般可表現(xiàn)出企業(yè)的核心業(yè)務(wù)即可，當(dāng)然可以更加細(xì)化到各類業(yè)務(wù)具體事務(wù)甚至流程。業(yè)務(wù)樹的一二級(jí)業(yè)務(wù)將是形成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖的主要依據(jù)，與企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖應(yīng)有一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，也是具體建設(shè)哪些標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
對(duì)于我們積淀的大量文件，是企業(yè)得以生存和發(fā)展的寶貴財(cái)富，每一份文件都對(duì)企業(yè)而言有著具體的實(shí)際意義，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不是對(duì)原有文件和經(jīng)驗(yàn)的否定，而是將我們現(xiàn)用的、好的文件融合形成一個(gè)有機(jī)的整體，讓其發(fā)揮更大更優(yōu)的作用。企業(yè)現(xiàn)存的文件一般可分為法律法規(guī)、國(guó)家、行業(yè)、地方、企業(yè)(包括上級(jí)企業(yè)、本企業(yè)和下設(shè)部門、班組)及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)等文件，這些應(yīng)歸類梳理，作為標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)或成為標(biāo)準(zhǔn)制修訂的項(xiàng)目，我們可將該工作稱為文件梳理工作。
以上業(yè)務(wù)識(shí)別與文件梳理兩項(xiàng)工作是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)開(kāi)展的前提，但何時(shí)開(kāi)展、如何開(kāi)展有待進(jìn)一步分析和探討，才能使其發(fā)揮最優(yōu)的效能，起到最佳的效果。
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